1. Inicjatywa lokalna to nowa forma wspóÅ‚pracy Miasta Leszna z mieszkaÅ„cami, w celu wspólnego realizowania zadaÅ„ publicznych na rzecz spoÅ‚ecznoÅ›ci naszego Miasta. Podstawami prawnymi inicjatywy lokalnej sÄ…:
1) UchwaÅ‚a Nr IX/128/2011 Rady Miejskiej Leszna z dnia 21 czerwca 2011 roku w sprawie: okreÅ›lenia trybu i szczegóÅ‚owych kryteriów oceny wniosków o realizacjÄ™ zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.
2) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), RozdziaÅ‚ 2a, art. 19b – 19h, zwana dalej ustawÄ….
2. Zadania jakich mogą dotyczyć wnioski o realizację zadania publicznego Miasta Leszna w zakresie inicjatywy lokalnej:
1) działalności charytatywnej,
2) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
3) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego,
4) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
5) promocji i organizacji wolontariatu,
6) edukacji, oświaty i wychowania,
7) działalności w sferze kultury fizycznej i turystyki ( wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, turystyki i krajoznawstwa),
8) ochrony przyrody, w tym zieleni miejskiej ( ekologii i ochrony zwierzÄ…t oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego),
9) porządku i bezpieczeństwa publicznego.
3. Kto może wystąpić z wnioskiem:
1) mieszkańcy miasta Leszna bezpośrednio,
2) mieszkańcy miasta Leszna za pośrednictwem organizacji pozarządowych mających siedzibę na terenie miasta Leszna oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.
4. Co powinien zawierać składany wniosek:
Wniosek o realizacjÄ™ zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej powinien zawierać w szczególnoÅ›ci:
1) nazwÄ™ i opis zadania;
2) termin realizacji zadania;
3) informacje o grupie inicjatywnej;
4) miejsce wykonywania zadania;
5) szczegóÅ‚owy zakres rzeczowy zadania wraz z propozycjÄ… harmonogramu realizacji;
6) opis dotychczas wykonanych prac;
7) opis kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania;
8) okreÅ›lenie liczby osób, którym sÅ‚użyć bÄ™dzie inicjatywa lokalna;
9) kalkulacjÄ™ przewidywanych kosztów realizacji inicjatywy w tym:
a) całkowity koszt,
b) wnioskowanÄ… wysokość dofinansowania oraz planowany sposób jej wydatkowania,
c) oświadczenie o zgromadzonych środkach finansowych, na poziomie nie niższym, niż 15% kosztu realizacji zadania,
d) informacje o ewentualnych innych źródÅ‚ach finansowania;
10) informacje na temat dotychczasowych zadaÅ„ realizowanych we wspóÅ‚pracy
z administracjÄ… publicznÄ…;
11) imiona i nazwiska osób reprezentujÄ…cych grupÄ™ inicjatywnÄ… wraz z podpisami.
5. Kiedy składać wnioski:
Wnioski o realizacje zadaÅ„ publicznych w ramach inicjatyw lokalnych należy skÅ‚adać w UrzÄ™dzie Miasta Leszna w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty publikacji ogÅ‚oszenia o naborze wniosków na realizacjÄ™ inicjatyw lokalnych na stronie www.bip.leszno.pl
6. Jak złożyć wniosek:
1) Wnioski o wsparcie inicjatyw lokalnych należy zÅ‚ożyć na formularzu, którego wzór można pobrać poniżej ze strony.
2) Wnioski należy złożyć:
- osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Leszna przy ul. Kazimierza Karasia 15, z dopiskiem Wydział Promocji i Rozwoju
- za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Leszna, Wydział Promocji i Rozwoju, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno
3) Wnioskodawca skÅ‚ada podpisany wniosek o dofinansowanie zdania w zakresie inicjatywy lokalnej w dwóch egzemplarzach papierowych oraz jednej wersji elektronicznej (na pÅ‚ycie CD/DVD). Wniosek należy zÅ‚ożyć w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej.
4) Wniosek powinni podpisać wszyscy skÅ‚adajÄ…cy go mieszkaÅ„cy, komitet organizacyjny inicjatywy lub wÅ‚adze organizacji reprezentujÄ…cej mieszkaÅ„ców.
5) Dokumenty należy dostarczyć w zamkniÄ™tej, zapieczÄ™towanej kopercie. Na kopercie należy umieÅ›cić również peÅ‚nÄ… nazwÄ™ i adres Wnioskodawcy oraz dopisać w odpowiedzi na konkurs: „Realizacja zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej”.
7. Sposób realizacji inicjatywy lokalnej:
1) WydziaÅ‚ Promocji i Rozwoju, w ciÄ…gu 7 dni roboczych od daty zakoÅ„czenia naboru wniosku, ustala komórkÄ™ organizacyjnÄ… UrzÄ™du Miasta Leszna bÄ…dź jednostkÄ™ organizacyjnÄ… Miasta Leszna, wÅ‚aÅ›ciwÄ… do realizacji danej inicjatywy lokalnej i przekazuje wniosek do tej komórki bÄ…dź jednostki.
2) WÅ‚aÅ›ciwa komórka organizacyjna UrzÄ™du Miasta Leszna bÄ…dź jednostka organizacyjna Miasta Leszna ,w terminie 3 tygodni od daty otrzymania niezbÄ™dnych dokumentów opiniuje zÅ‚ożony wniosek:
a) ocenia wniosek pod względem formalnym,
b) w razie potrzeby wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia brakujących danych
w terminie 7 dni,
c) dokonuje analizy wniosku uwzględniając kryteria zawarte w ust 8 oraz biorąc pod uwagę wkład pracy społecznej w realizacje inicjatywy,
d) potwierdza czy złożony wniosek spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej i może zostać przekazany Komisji Konkursowej.
3) Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa powoÅ‚ana przez Prezydenta Miasta Leszna. Komisja dziaÅ‚a w skÅ‚adzie co najmniej 3 osób, a decyzje podejmuje zwykÅ‚Ä… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów biorÄ…c pod uwagÄ™ opiniÄ™ o której mowa w pkt 2) wystawionÄ… przez wÅ‚aÅ›ciwÄ… komórkÄ™ organizacyjnÄ… UrzÄ™du Miasta Leszna bÄ…dź jednostkÄ™ organizacyjnÄ… Miasta Leszna.
4) Rozstrzygniecie Komisji podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta.
8. Kryteria oceny wniosków:
1) celowość inicjatywy lokalnej z punktu widzenia potrzeb społeczności lokalnej.
2) liczba uczestników inicjatywy lokalnej.
3) wkład własny grupy inicjatywnej na poziomie nie niższym, niż 30% kosztu realizacji zadania.
4) liczba osób, którym sÅ‚użyć bÄ™dzie zadanie publiczne wykonane w ramach inicjatywy lokalnej.
Åšrodków wydatkowanych przez Inicjatora na przygotowanie inicjatywy lokalnej (przed dniem zÅ‚ożenia wniosku) nie zalicza siÄ™ do wkÅ‚adu wÅ‚asnego Inicjatora.
9. Jaki może być wkÅ‚ad mieszkaÅ„ców w realizacjÄ™ inicjatywy?
1) WkÅ‚ad mieszkaÅ„ców (jako wnioskodawców, inicjatorów) może polegać na pracy spoÅ‚ecznej, na Å›wiadczeniach pieniężnych lub rzeczowych. Stawki godzinowe powinny odpowiadać stawkom rynkowym. Na etapie skÅ‚adania wniosku inicjator musi posiadać zgromadzone Å›rodki finansowe, na poziomie nie niższym, niż 15% kosztu realizacji zadania, co potwierdza oÅ›wiadczeniem (patrz ust.4 pkt 9) ppkt. c)
2) W ramach inicjatywy mieszkaÅ„cy przychodzÄ… nie tylko z pomysÅ‚em na realizacjÄ™ konkretnego przedsiÄ™wziÄ™cia, ale deklarujÄ… wspóÅ‚udziaÅ‚ w jego realizacji.
10. Jaki może być wkład Miasta w realizację inicjatywy?
1) Miasto nie przekazuje mieszkaÅ„com dotacji na inicjatywÄ™ lokalnÄ…. Wspiera realizacjÄ™ zadania w sposób organizacyjny lub rzeczowy (w tym również np. zakup usÅ‚ug i dóbr).
2) Miasto może przekazać wnioskodawcom na podstawie umowy użyczenia rzeczy konieczne do wykonania inicjatywy lokalnej
3) Realizacja inicjatywy lokalnej nastÄ™puje zgodnie z przepisami prawa – w tym prawa zamówieÅ„ publicznych.
11. Na czym polega wspóÅ‚praca z Miastem w ramach inicjatywy lokalnej?
1) W przypadku pozytywnej decyzji o realizacji zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, wÅ‚aÅ›ciwa komórka organizacyjna UrzÄ™du Miasta Leszna lub jednostka organizacyjna Miasta Leszna wraz z wnioskodawcÄ…, przystÄ™pujÄ… do sporzÄ…dzenia dokumentacji niezbÄ™dnej do zawarcia umowy i przeprowadzenia inicjatywy lokalnej, w tym harmonogramu i kosztorysu oraz innych dokumentów wynikajÄ…cych ze specyfiki zadania. Realizacja zadania odbywa siÄ™ na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej przez Prezydenta Miasta Leszna z wnioskodawcÄ….
2) Umowa powinna zawierać w szczególnoÅ›ci:
a) oznaczenie stron umowy,
b) szczegóÅ‚owy opis wspóÅ‚finansowanego zadania publicznego oraz termin wykonania inicjatywy,
c) zobowiÄ…zania wnioskodawcy i Miasta,
d) udziaÅ‚ czÅ‚onków grupy inicjatywnej,
e) termin i sposób rozliczenia realizacji zadania publicznego,
f) regulacje ustalajÄ…ce fakt przejÄ™cia przez UrzÄ…d Miasta Leszna prawa wÅ‚asnoÅ›ci do przedmiotów stanowiÄ…cych wkÅ‚ad wÅ‚asny wnioskodawcy.
3) Miasto może odstąpić od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające realizację inicjatywy lokalnej bądź Wnioskodawca nie wywiąże się z zadeklarowanego wkładu finansowego, rzeczowego lub wkładu pracy społecznej.
4) Inicjatywy lokalne, przyjęte do realizacji, ujęte we wnioskach składanych w danym roku budżetowym, mogą być realizowane w tym samym roku budżetowym bądź do 30 czerwca roku następnego (przy zaciągnięciu wszelkich zobowiązań do końca bieżącego roku budżetowego)
5) W budżecie Miasta na rok 2013 na wydatki związane z inicjatywami lokalnymi przeznaczono 50 000zł
12. Udzielanie zamówieÅ„ przez WnioskodawcÄ™:
Należy podkreÅ›lić, że przy realizacji inicjatywy lokalnej samorzÄ…d nie przekazuje wnioskujÄ…cym mieszkaÅ„com lub organizacjom dotacji (pieniÄ™dzy). Wspiera ich w inny sposób – rzeczowo, organizacyjnie. JeÅ›li rolÄ… samorzÄ…du w ramach realizacji inicjatywy lokalnej bÄ™dzie zabezpieczenie wkÅ‚adu finansowego, to nie trafi on do wnioskodawców, tylko jest wydatkowany bezpoÅ›rednio przez organ wykonawczy zgodnie z prawem zamówieÅ„ publicznych.
13. Co siÄ™ dzieje po zrealizowaniu inicjatywy?
Po zrealizowaniu inicjatywy strony wspólnie przygotowujÄ… sprawozdanie.
Pliki do pobrania:
- formularz wniosku (załącznik nr 1)
- oświadczenie o zgromadzonych środkach finansowych (załącznik nr 2)
